Tillbaka till listan

Institutionsadministratör på Genusvetenskapliga institutionen

Datum: 2015-11-19
Plats: Lund
Typ: GenderJob

Institutionsadministratör på Genusvetenskapliga institutionen

Lunds universitet, Genusvetenskapliga institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Genusvetenskapliga institutionen är en tvärvetenskaplig institution placerad vid den Samhällsvetenskapliga fakulteten. Institutionens rötter går tillbaka till 1978 då Forum för kvinnliga forskare och kvinnoforskning grundades. Vi har utbildat kandidater sedan 1999 och har en egen forskarutbildning sedan 2006. År 2000 fick vi vår professur. Genusvetenskap är ett fält där frågor om makt, resursfördelning och ojämlikhet ur ett genusperspektiv står i fokus. Genom att utveckla begrepp och teorier söker genusvetenskapen förklaringar till människors handlingar och förhållanden i samhället som skapar och återskapar ojämlikhet baserat på kön. Genusvetenskapliga institutionen erbjuder kurser i genusvetenskap från grundnivå till avancerad nivå. Vi har två kandidatprogram: Equality and Diversity Management och Kandidatprogram i genusvetenskap, samt ett program på avancerad nivå: Masterprogram i samhällsvetenskap, genusvetenskap. Forskningen på Genusvetenskapliga institutionen har spetskompetens inom fälten feministisk teori, postkoloniala studier, hbt/queerstudier, utvecklingstudier, feministiska teknik- och vetenskapsstudier.



Arbetsuppgifter:
Arbetet innebär mycket kommunikation med prefekt, forskare och övrig personal samt ibland även med studenter. Detta ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera administrativa ärenden.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
- Sekreterare till styrelsen för Genusvetenskapliga institutionen
- Ansvar för institutionens hemsida samt intern och extern kommunikation
- Samarbeta med prefekt vid mötesplanering, nyanställningar och övrigt förekommande administration
- Arkivering och diarieföring av in- och utgående handlingar
- Samarbete med forskarutbildningsansvarig samt forskarutbildningsadministration, resultatrapportering i Ladok för doktorander och handläggning av institutionens forskarutbildningskurser
- Ubildningsadministration såsom schemaläggning i Time Edit 3, arbete i Live@Lund och betygrapportering i Ladok
- Samarbete med studievägledare/ kursadministratör
- Institutionsadministration såsom nyckelhantering, materialbeställning och vissa IT-frågor
- Vara institutionens kontaktperson till gästforskare och gästdoktorander

Önskvärda kvalifikationer:
- Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller humanistisk inriktning
- Mycket god samarbetsförmåga
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
- Mycket god datorvana
- Erfarenhet av redigering av webbsidor är meriterande
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- Kunskap om genusvetenskap är meriterande
- Mycket meriterande om man är bekant med Lunds Universitets organisation och har vana av att arbeta i system såsom LUCAT, LADOK, TIME EDIT, W3D3 och DRUPAL

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett serviceinriktat arbete. Det är även viktigt att den sökande har god förmåga att arbeta självständigt.

Detta är ett föräldravikariat from 2016-02-01 tom 2017-04-30.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Anställningsform
Visstidsanställning längre än 6 månader

Anställningens omfattning
Deltid

Tillträde
2016-02-01

Löneform
Månadslön

Antal lediga befattningar
1

Sysselsättningsgrad
70-80%

Ort
Lund

Län
Skåne län

Land
Sverige

Referensnummer
PA2015/3537

Kontakt
•Sara Goodman, prefekt, +4646 222 44 02, sara.goodman@genus.lu.se
•Irene Pelayo, institutionsadministratör, +4646 222 97 78, irene.pelayo@genus.lu.se


Facklig företrädare
•OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62, st@st.lu.se
•SACO:Saco-s-rådet vid Lunds , 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
•SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se